Newsletter FCM Billard

Newsletter n° 2016/01 du 16 Aout 2016

1. Le club a besoin de vous

• Création de groupes
  5 groupes ont été créés afin de permettre aux adhérents du club de participer au fonctionnement du club : « Entretien de la salle », « Amélioration de l’accueil de la salle », « Animation du club », « Formation et arbitrage », « Promotion du billard ». (objectifs et pilotes des groupes).
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• Travaux dans la salle
  Quelques travaux seront effectués dans les semaines à venir (fin septembre / octobre) afin d'en améliorer l'accueil.
  Vos suggestions sont les bienvenues, et votre participation à ces travaux également, lorsqu'ils seront planifiés.
   
• Le club recherche :
      - Un ordinateur,
      - Un téléphone avec 2 combinés et fonction répondeur,
      - Un micro-onde,
      - Un adhérent abonné à l’Alsace (pour récupérer les articles du FCM billard),
      - Un adhérent abonné aux DNA (pour récupérer les articles du FCM billard).
   
• Nouvelle salle pour le club
  Il est important que chaque adhérent du club s'implique dans la recherche d'une nouvelle salle pour le club (entre 200 et 300 m2) et signale toute possibilité au comité pour analyse.
   

2. Animations

         Attente propositions du groupe "Animation du club".
         Un triathlon sur la saison est d'ores et déjà envisagé.

3. Sportif

• Engagements en compétition pour 2016-2017
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4. Evènements

• Assemblée Générale 2016 le 2 juillet 2016
  Le comité a été complètement renouvelé à l'occasion de l'Ag du club du 2 juillet 2016 : voir composition, objectifs et e-mails.
  M FORLEN, le nouveau président, a précisé les objectifs du nouveau comité :
     1. Faire la promotion du billard
     2. Augmenter le nombre de membre du club (atteindre 50 membres d’ici fin 2017)
     3. Tout faire pour permettre aux membres du club de participer à son fonctionnement.
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• Samedi 10 septembre 2016 : Journées Portes Ouvertes
  Le club organise une journée Portes Ouvertes le 10 septembre dans le cadre de l'opération "SENTEZ-VOUS SPORT 2016" de 14h00 à 18h00.
  Un flyer vous sera envoyé par mail : à diffuser à vos proches / connaissances / voisins.
  Public visé : les jeunes, les femmes, les actifs (30-50 ans).
  => Le club compte :
              . sur votre implication pour faire venir du monde au club
              . sur votre participation.
  Voir l'évènement.
   
• Samedi 10 septembre 2016 : barbecue de début de saison
  Le club vous propose de terminer l'après-midi "Portes Ouvertes" par un apéritif et un barbesue,
  Ce sera l'occasion de se retrouver en ce début de saison et de partager sur les différents sujets importants concernant le club.
  Voir l'évènement.
   
• Téléthon 2016
  1. Pour le calendrier, M FORLEN recherche pour septembre 3 à 4 annonceurs (50 €/annonce).
  2. Afin de dimensionner le nombre de calendriers à fabriquer, veuillez signaler à M FORLEN pour fin septembre au plus tard le nombre de calendriers que vous souhaitez distribuer :
      Nota : Si vous prenez 5 calendriers à 3 € (pour en faire des cadeaux dans votre famille, par exemple) :
           => Vous paierez 15 €,
           => Si vous payez des impôts, cela ne vous reviendra qu’à 5 €
                   (vous aurez une réduction d’impôt de 10 € avec le reçu fiscal Téléthon).

5. Divers

• Liste des adhérents
  La liste des adhérents au 2 juillet a été transmise par mail à l’ensemble des adhérents.
  Démissions:
     Jonathan TURPIN et Jean HABY ont démissionné du club, ils ont rendu leur clé:
        => Ils peuvent cependant venir jouer au club en tant que visiteur en payant 5 € par demi-journée.
   
• Tarifs 2016-2017
  Le document « Tarifs 2016-2017 » a été mis à jour.
  A noter en particulier :
    - La cotisation est due en totalité jusqu’au 30 octobre, puis au prorata des mois restant.
    - La modification du tarif pour les nouveaux membres :
         => 20 € pour la période d’essai puis 80 €/an (20 € / trimestre) pour la première année d’adhésion
    - Le rajout des modalités de règlement.
   
• Cotisation, licence et certificat médical
  Pensez :
      - à régler votre cotisation (préférence aux chèques et/ou virements).
      - à régler votre licence avant le 15/09/2016 (préférence aux chèques et/ou virements).
      - à fournir au secrétaire un certificat médical de non-contre-indication de pratiquer le billard de moins de 3 mois (compétiteurs ou non).
   
• Nouveaux adhérents et intégration
  Les nouveaux tarifs devraient faciliter l’adhésion de nouveaux adhérents (essais gratuits, période d’essai de 3 mois à 20 € au lieu de 75 €, première année à 80 € au lieu de 216 €).
  Le comité mènera des opérations afin de promouvoir le billard et afin de faire venir des nouveaux membres au club.
  Le comité compte par ailleurs sur chaque adhérent pour faire découvrir sa passion à sa famille, ses voisins, ses connaissances, ses relations ...
  Cette saison, les cours pour les débutants essayeront d'intègrer une part prépondérante de jeux ludiques avec des membres du club afin de favoriser l’intégration des nouveaux adhérents dans le club (voir document).
   
• Salle "Imprimerie Centrale" (rue Brustlein)
     Un point sur ce dossier sera fait le 10 Septembre lors du barbecue (pour l'instant, l'avis du comité est négatif pour cette salle).